Новая ставка НДС и версия формата фискальных данных: что нужно знать калужским предпринимателям

С 1 января 2019 года в России налог на добавленную стоимость (НДС) увеличится до 20%.

В связи с этим, помимо перенастройки внутренних бизнес-процессов и бухгалтерии под новую ставку НДС, предпринимателям необходимо осуществить и «перепрошивку» онлайн – касс. К чему готовиться калужским предпринимателям, разбираемся подробно.

Повышение ставки налога коснется большинства предпринимателей и практически всех видов бизнеса. Поэтому предпринимателям следует учесть, что помимо увеличения ставки налога с 1 января 2019 года начнут действовать и новые обязательные требования к работе онлайн-касс. Саму технику и фискальные накопители менять не надо, но владельцы должны обновить прошивку устройств к этому времени.

С чем это связано?

• В связи с изменением ставки налога, размер НДС обязательно должен быть отражен в кассовом чеке. Соответственно, все кассы должны будут «уметь» его печатать.
• Формат фискальных данных (ФФД) изменится с версии 1.0 на 1.05. Все документы, которые формирует касса (например, чеки или отчеты), называются фискальными и должны иметь определённый формат. Новые версии ФФД будут отражать в чеке больше вариантов расчетов: например, в чеках можно будет отражать авансы, продажи товаров в кредит, постоплаты.

Предпринимателям стоит знать, что изменения НДС и ФФД — разные обновления для касс, которые устанавливаются отдельно. Изменения в НДС коснутся всех розничных и онлайн-магазинов, работающих со ставкой НДС 18%. Владельцы магазинов должны обновить онлайн-кассы, независимо от размера бизнеса и способов оплаты товара. Изменения формата фискальных данных касаются всех владельцев ККТ.

Как обновлять кассу?

Ответственность за обновление лежит на владельцах кассовых аппаратов. Чтобы своевременно перепрошить кассовые аппараты им необходимо обратиться в ЦТО (Центры Технического обслуживания), либо в организации, с которыми был заключен договор на обслуживание касс. Желательно озаботиться этим вопросом заранее, ведь многие центры обслуживания уже перегружены заказами.

Некоторые кассы будут обновлены дистанционно – «по воздуху», а для обновления некоторых моделей потребуется выезд специалистов. Следует учесть, что скорее всего услуга настройки ККТ окажется платной. Стоимость обновления касс «Эвотор», «Атол», «Штрих-М», «Дримкас» и других в среднем составляет от 600 до 2000 рублей, в зависимости от типа кассы и количества необходимых обновлений.

Кассы МТС будут обновлены под НДС 20% бесплатно в автоматическом режиме. Предпринимателям останется только принять обновления. Также они уже имеют новый формат фискальных данных – 1.05, и их владельцам не о чем беспокоиться.

«Сегодня мы заинтересованы в предоставлении нашим калужским клиентам полного пакета услуг и сервиса. И в таком непростом вопросе как перенастройка кассового оборудования готовы «подставить плечо», оказав сервисную настройку, консультационную поддержку. При этому мы готовы делать это бесплатно», - прокомментировал директор МТС в Калужской области Евгений Брянцев.

Что будет, если не обновить кассу?

Если предприниматель не обновит версию формата фискальных данных (ФФД) кассы - остановится передача чеков в ФНС. А значит вести легальную торговлю будет невозможно и обладателя ККТ ждут штрафы за нарушение 54-ФЗ. Игнорирование обновления приравнивается к ведению бизнеса без установки онлайн-кассы. С ИП взыщут не менее 10 тысяч рублей, а с юридических лиц — не менее 30 тысяч рублей.

Если предприниматель обновит онлайн-кассы, но будет передавать расчеты по старой ставке НДС в 18% — его также ждет штраф за применение касс, не соответствующих законам. Его размер для ИП составит от 1500 до 3000 рублей, для юридических лиц — от 5 000 до 10 000 рублей.

Что делать, если вы еще в самом начале пути и вам сначала надо купить онлайн-кассу?

Приобрести новый кассовый аппарат можно в салонах связи или у ЦТО. Не стоит действовать по принципу «чем дешевле - тем лучше». С прицелом на будущее лучше отдать предпочтение смарт-терминалам вместо автономных кнопочных касс. Дело в том, что ФНС готовит еще одно нововведение для предпринимателей – введение маркировки товаров. Это некий аналог ЕГАИС только не для алкоголя. Автономные кассы технически не смогут загружать данные по новым правилам. Поэтому выбор онлайн-кассы сейчас – это умная инвестиция в будущее бизнеса.

После приобретения кассы позаботитесь об ее настройке и регистрации в ОФД (у оператора фискальных данных) и ФНС (Федеральная налоговая служба). При наличии ЭЦП (электронно-цифровой подписи) подготовить аппарат к работе можно самостоятельно. Но специалисты все же рекомендуют доверить настройку и обслуживание касс профессионалам:

«Формально настроить кассу может каждый, но не каждый может ввести ее в эксплуатацию, - рассказывает Михаил Травников, руководитель одного из ЦТО, сервисного партнера компании МТС Касса в Калужской области. Цена ошибки слишком велика: одна неверно введенная буква может кардинально повысить стоимость решения - придется менять фискальный накопитель, а он стоит от 6500 тысяч. Поэтому лучше всего приобретать онлайн-кассу в комплекте с регистрацией в ФНС, чтобы делегировать эту задачу специалистам».

Сегодня при покупке кассы в салонах связи действует акция «Легкий старт», в рамках которой обслуживание и настройка МТС Касс производится абсолютно бесплатно. При покупке кассы за клиентом «закрепляется» сотрудник Центра технического обслуживания. В любое удобное время он приедет к владельцу ККТ, чтобы настроить аппарат, зарегистрировать его в ОФД и ФНС, провести инструктаж по работе с кассой. Он также всегда сможет оказать клиенту своевременную помощь и поддержку при возникновении сложностей.

Выбор современной правильной онлайн-кассы и надежного сервиса обслуживания поможет вести дела без перебоев и своевременно поспевать за изменениями в законе.

Алина Ковалева